1、強化檔案行業(yè)特點。

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，檔案館展廳要重點突出檔案專業(yè)的特點，以館藏檔案的原始性和真實性全面展示城市的發(fā)展歷史、發(fā)展成就，展示厚重的文化和發(fā)展水平。

2、重點突出地域特色。

檔案館展廳設計必須突出當地的地域文化特色，依托各類檔案載體，在梳理和歸納城市歷史的基礎上，應結合地域特點，有重點地選擇最能反映城市歷史發(fā)展或最有影響的重大活動、重大事件和重要人物，讓觀眾在參觀過程中了解城市悠久的歷史和厚重的文化。

3、強調展示以人為本。

檔案館展廳是一項面向社會、面向不同受眾人群的系統工程。在展覽主題的選定上，要本著以人為本的理念；在展覽陳列的內容上，要充分考慮觀眾的興趣，符合觀眾的愿望；在設計施工上，要突出人性化特點，服務于不同群體的需求。

4、打造呈現教育功能。

檔案不僅是記錄一個城市發(fā)展的重要載體，更是傳承文明、弘揚社會主義先進文化的重要載體。檔案館展廳要突出社會教育功能。通過綜合性的展示，激勵觀眾熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)，鼓舞觀眾建設家園、奉獻家鄉(xiāng)的激情，使展覽成為再現歷史、憧憬未來、凝聚人心的一項教育工程。